陈莹看了名单就大概明白李爽为什么没有给工程部按项目分组了。
十几个项目啊。
小的项目就项目经理一个人,大的项目好几号人,除了每个项目固定的人员之外,还有两个资料员是好几个小项目来回跑,两个售后工程师独立于所有正在进行中的项目之外,每天按照客户电话往老项目跑。
分起类来确实很麻烦。
可很多人就是因为嫌麻烦,所以每个月都更麻烦。
陈莹偏偏是个喜欢一劳永逸的人。
把能分类的六十号人都分了类,陈莹又单独给两个资料员和两个售后打了电话,询问他们一般都会去哪些项目上工作。
两个资料员虽然说是几个项目来回跑,但在陈莹打电话问过之后,发现她们其实也就是一个人负责两个项目,一个人负责三个项目。将她们单独拉组,把这几个项目全部添加进考勤点也就解决了。
比较麻烦的是售后,每天去的项目不固定,去的时间也不固定,没有什么规律可循。
“那你们没有接到客户电话的时候一般都待在哪?”陈莹奇怪道。
“公司啊,我现在就在三楼,你要上来吗?”
陈莹:“……”
陈莹忙转回去翻了九月份的考勤表,果然,两位售后工程师每个月大部分时间考勤都是正常的。不正常的时候则会在打卡时标注一句自己今天去的是哪个项目维保。
是她惯性思维了。
陈莹统计了一下两位售后工程师九月所有不正常的打卡地点,又导出前两个月的考勤记录整理了一下,然后又去找了陆怡。
“陆总,我们公司所有做过的项目都会终身包维修吗?”
这个问题陆怡倒是知道。
“怎么可能,一般就管两三年。”
“那超过两三年的项目如果出问题了怎么办?”
“花钱。”
陈莹点点头,又找方晓霞把公司过往三年竣工的项目名单要了一份。
方晓霞骂骂咧咧翻箱倒柜的给她整理了出来。
陈莹把这些项目和售后工程师的打卡地点对照了,又跑去三楼找两位工程师本人确认了一遍,筛出了五六个常去的项目。
“我把这六个项目和公司地址全部加进你的考勤点,到项目500m之内就可以打卡,以后你打卡的时候就不用加那么多备注了。”
“可是……有时候我也会去这六个项目以外的地方咧。还有的时候可能早上六七点就接到客户电话过去修东西,修完了马上又赶去另外一个项目,八点半的时候刚好在路上。还有的时候可能往公司都走到一半了又接到客户电话,八点半肯定到不了,这种怎么办?”
“那特殊情况再特殊处理呗。你想啊,我没给你加这些考勤点的时候,你一个月22个工作日有七八天都要写备注,我给你加了之后你可能就只有一天需要写备注了,不管怎么说肯定比原来方便是不是?”
“那我打起卡来会不会变得很麻烦?比如说、比如说考勤地点很乱什么的?”
“不会,比起以前肯定只会更方便。”
工程师想了半天也没想出来这件事会给他增加什么麻烦,便点头同意了。
“什么?我不发。”
方晓霞一听陈莹说完来意,就抱着胳膊使劲摇头。
“这是你们行政定的制度,要发你们自己发,我肯定不能发啊。”
“……我是人事。”
“有什么区别?”
“完全是两个岗位。”
“哦,反正我不发。”
“……那你把我拉到工程部群里。”
“这个可以有,你们早就该进来了。”
进了工程部的部门群,陈莹才发现这个部门群里不仅几个设计师在,成本部的人也在,采购部和市扬部的几位经理居然也在。
这他喵的,就比公司的大部门群少十几个人。
这算什么工程部部门群?应该是五谷丰登除去公司无关紧要人员群吧?
【人事-陈莹】:“各位同事早上好[太阳]刚刚我们已经对工程部考勤打卡功能进行了全面优化,现在各位同事在各自的项目上也能正常打卡啦[鼓掌]项目地点方圆500m之内都可以打卡成功,大家以后打卡不用再写备注算距离啦![撒花][撒花]”
【工程部助理-方晓霞】:[撒花][撒花]
【工程部……】:[撒花][撒花]
【资料员-李芳】:我们也可以正常打卡吗?
【人事-陈莹】:可以的[笑]资料员和售后工程师常去的几个项目我都添进了你们的考勤点里,全部可以正常打卡。如果碰到特殊情况去不常驻项目,也可以跟以前一样另外备注。
【资料员-李芳】:[强][强]
【工程部-吴瑞】:要是定位有偏差怎么办?
【人事-陈莹】:考虑到定位偏差,所以我们的打卡范围设置的是项目周边500m,应该不会有太大问题[捂脸]如果万一遇到特殊情况,大家可以再私下找我反馈。
【工程部-吴瑞】:[OK]
一边在群里解答工程部同事的疑问,陈莹一边点开了每个月的考勤报表。
考勤报表就是HR根据公司每个月的员工考勤打卡记录和补卡请假记录整理简化之后发给财务总监算工资用的汇总表。
陈莹点开李爽上个月做的报表,又是一阵头晕眼花。
事假、病假、年假、婚丧假、迟到、早退、旷工、缺卡、外出……
救命啊,为什么会有这么多项目啊!!
陈莹抱着五谷丰登的考勤制度反复看了看,然后戳了戳张舒。
“舒姐,我们迟到早退扣三十块钱,事假没工资,病假发一半工资,别的没有要扣钱的地方,对吧?”
“对,还有旷工扣两倍工资,不过一般不会有人旷工吧。”
陈莹点点头,在考勤汇总表的姓名栏后头又加了两列。
本月扣薪天数。
备注:事假一天减1,旷工一天减2,病假一天减0.5。
迟到早退次数。
一次扣三十。
加个汇总栏不是要清楚很多吗?